En los últimos meses, la Universidad de Sevilla ha trabajado intensamente en ampliar el catálogo de procedimientos electrónicos. Aunque ya estaban disponibles procedimientos tan importantes como la Expedición de Títulos Oficiales, seguimos avanzando, ampliando los implementados. Os queremos recordar los existentes organizados por ámbitos:
I. General
· Interposición Recursos Administrativos: este procedimiento mejora la tramitación y el tiempo de repuesta. En adelante, los pies de recurso de las resoluciones mencionarán que esta es la vía de tramitación.
· Ejercicio de Derechos Protección Datos Personales: mediante este procedimiento los interesados pueden ejercer los derechos que les asisten en el tratamiento de datos personales.
· Alta Biblioteca usuarios externos: el fin de este procedimiento es la obtención del carné de la Biblioteca de la Universidad de Sevilla para aquellos usuarios externos a la Comunidad Universitaria.
II. Personal Docente e Investigador
· Certificado de Actividades Docentes: con este procedimiento obtenemos la certificación de la docencia impartida en títulos universitarios oficiales en los cursos académicos. Dicho procedimiento se obtiene inmediatamente, y está disponible 24 horas los siete días de la semana (24x7).
· Hoja de Servicios: expedimos la Hoja de Servicios con la información correspondiente a los servicios prestados en la Universidad de Sevilla, de forma inmediata y disponible 24x7. Desde el 16/09 certifica también los cargos académicos desempeñados, trienios, quinquenios, sexenios y complementos autonómicos.
· Certificado Docente de Doctorado: como en el certificado de actividades docentes, para docencia de Doctorado.
· Certificado de Coordinación de Asignaturas: certificación de la coordinación de asignaturas de títulos universitarios oficiales.
· Certificado Anual de Retenciones IRPF: el objetivo de este procedimiento es la expedición de un Certificado de retenciones e ingresos a cuenta del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas correspondientes a un año fiscal. El trámite se realizará íntegramente por medios electrónicos.
· Solicitud de compatibilidad para actividades privadas en la Universidad de Sevilla: tramitación y resolución de las solicitudes de compatibilidad de actividades privadas, con el puesto público de profesor universitario.
· Acreditación de docencia aula de la Experiencia. Mediante este procedimiento se acredita la participación docente del personal de la Universidad de Sevilla en el programa del Aula de la Experiencia.
· Premio de Jubilación Personal Docente: solicitud telemática del premio de jubilación del PDI funcionario y laboral.
III. Personal Técnico, de Gestión y Administración y Servicios
· Certificado Anual de Retenciones IRPF: El objetivo de este procedimiento es la expedición de un Certificado de retenciones e ingresos a cuenta del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas correspondientes a un año fiscal. La obtención del Certificado se realiza a través de una actuación administrativa automatizada, por lo que todo el trámite se realizará íntegramente por medios electrónicos.
· Hoja de Servicios: expedición de la Hoja de Servicios con la información correspondiente a los servicios prestados en la Universidad de Sevilla, de forma inmediata y disponible 24x7.
· Servicios prestados: expedición de la Hoja de Servicios con la información correspondiente a los servicios prestados en la Universidad de Sevilla, disponible 24x7.
· Premio de Jubilación Personal de Gestión Administración y Servicios: solicitud telemática del premio de jubilación del PTGAS funcionario.
IV. Estudiantado
· Certificado Académico Personal: disponible para titulaciones de Grado y Máster, es un sistema que permite a todos los estudiantes obtener 24 horas al día, 7 días (24x7) a la semana esta certificación.
· Certificado de matrícula de tutela de tesis: este certificado proporciona información sobre la matrícula anual de tutela académica solicitada por los estudiantes de programas de doctorado de la Universidad de Sevilla, matriculados a partir del curso 2023-24.
· Expedición del Título Universitario Oficial: disponible para todos nuestros títulos oficiales de Grado, Máster y Doctorado. Supone una mejora sustancial en los tiempos de tramitación como hemos podido medir desde su puesta en funcionamiento en noviembre de 2023.
· Certificado Alumnos Movilidad: se ofrece a los estudiantes de movilidad entrantes la posibilidad de obtener un certificado con las asignaturas cursadas y la calificación obtenida. Dicho certificado es bilingüe en español e inglés. La certificación se obtiene inmediatamente, y está disponible 24x7. Desde su puesta en marcha se han emitido más de 1100 certificados. Este sistema permite a los estudiantes que estén a la espera del cierre de un acta, obtenerlo aunque ya no estén en Sevilla, facilitando el trámite académico.
· Emisión de diploma acreditativo CODIUS: el objeto de este procedimiento es la emisión de un diploma acreditativo de aprovechamiento del curso CODIUS, Curso de Competencias Digitales dirigido a alumnos de nuevo ingreso. El curso está ofertado por el Vicerrectorado de Estudiantes, e impartido por la Biblioteca de la Universidad de Sevilla.
· Emisión diploma de actividad formativa Biblioteca: El objetivo de este procedimiento es la emisión de un diploma acreditativo de la asistencia a un curso de formación no integrado, impartido por la Biblioteca de la Universidad de Sevilla.
· Tarjeta Pevau: expedición de la Tarjeta oficial de calificaciones obtenidas en la Prueba de Evaluación de Bachillerato para el Acceso a la Universidad y Pruebas de Admisión en la Universidad de Sevilla, con sello electrónico.
· Tarjeta Prueba de Acceso mayores de 25 años: expedición de la Tarjeta oficial de calificaciones obtenidas en la Prueba de Acceso a la Universidad para mayores de 25 años en la Universidad de Sevilla, con sello electrónico.
· Tarjeta Prueba de Acceso mayores de 40 años: expedición de la Tarjeta oficial de calificaciones obtenidas en la Prueba de Acceso a la Universidad para mayores de 40 años en la Universidad de Sevilla, con sello electrónico.
· Tarjeta Prueba de Acceso mayores de 45 años: expedición de la Tarjeta oficial de calificaciones obtenidas en la Prueba de Acceso a la Universidad para mayores de 45 años en la Universidad de Sevilla, con sello electrónico.
· Percentil en promoción de egresados: con este procedimiento facilitamos al estudiantado que ha finalizado sus estudios de grado o máster universitario el percentil que tiene en su promoción de estudios, con indicación de la nota media de esta y la posición que ocupa en la misma
· Acreditación de asignaturas matriculadas: expedición de una acreditación de estar matriculado en un curso de una titulación de grado o máster universitario en la Universidad de Sevilla. Disponible 24x7.
· Solicitud convocatorias octava y novena: con este procedimiento aquellos alumnos que hayan agotado siete u ocho convocatorias de examen podrán solicitar estas convocatorias
La Universidad sigue trabajando de forma trasversal con la finalidad de seguir ampliando los procedimientos telematizados y muy pronto seguiremos informando de los nuevos conseguidos.
Fuente: Gerente, Secretario General y Vicerrectora de Transformación Digital.